Event & Wedding planner

WEDDING PLANNER

Deze afdeling kan u helpen en indien gewenst begeleiden vanaf het moment dat u samen beslist om te gaan trouwen tot en met de “ grote dag “.

Wij doen u suggesties en geven informatie waar u aan moet denken wanneer u gaat trouwen.

In ons bestand hebben wij zelfs een officiële trouwlocatie aan het strand, waar getrouwd kan worden in een zeer luxueuze strand omgeving.

In overleg met dit bedrijf plannen wij de gehele dag voor u met alles er op en er aan.

Denk hierbij aan receptie, diner, bruidstaart, feest, decoratie, entertainment, bloemen, ballonnen, enz, enz ……. Uw eigen ideeën zijn uiteraard ook zeer welkom!

Trouwen bij “ VERSO aan ’t strand “, ja inderdaad aan het strand.

Hoe kan jullie huwelijk nog mooier en romantischer beginnen!

“ VERSO aan ’t strand “ is een officieel erkende trouwlocatie aan het strand van Rockanje en voorzien van alle mogelijkheden om er een onvergetelijke en compleet verzorgde dag van te maken. Wanneer het “Hollandse” weer meewerkt, vieren jullie je bruiloft met de zee aan je voeten, zonder te moeten wisselen van locatie.

Natuurlijk zorgt “ VERSO aan ’t strand “ ervoor dat op jullie dag de trouwlocatie er uit ziet als een paradijs waar je de rest van je leven op terugkijkt!

Maar voordat het allemaal zover is hebben wij een huwelijks agenda samen gesteld.

Gemiddeld genomen begint een bruidspaar 1 jaar van te voren aan de voorbereidingen voor de bruiloft. Deze voorbereiding aanhoudend hebben wij een aantal dingen die geregeld kunnen en eventueel moeten worden op een rijtje gezet.

± 12 maanden voor de grote dag :

  • Huwelijksaanzoek
  • Trouwdatum vastleggen
  • Plaats en tijdstip bepalen van de trouwlocatie / stadhuis
  • Budget bepalen
  • Vrije dagen regelen op je werk
  • Reserveren van gemeentehuis en kerk
  • Reserveren feestlocatie
  • Reserveren band of DJ
  • Contact leggen met foto- en/of videograaf

± 8 maanden voor de grote dag :

  • Start gesprekken met de kerk en de geestelijke
  • Stel de gastenlijst samen
  • Maak een draaiboek
  • Trouwvervoer regelen
  • Draaiboek  met voorbereidingen maken
  • Ga op zoek naar ceremoniemeester(s)
  • Vraag de getuigen
  • Denk eventueel ook aan bruidsmeisjes / bruidsjonkers
  • Weddingplanner  / ceremonie meester(s) vragen
  • Naar de sportschool ?

± 6 maanden voor de grote dag :

  • Bruidskleding uitzoeken
  • Maak afspraak met de notaris
  • Bespreek het voorlopige draaiboek met de weddingplanner / ceremoniemeester(s)
  • Huwelijksreis boeken
  • Bruidssuite boeken
  • Muziek uitzoeken voor bij binnenkomst in het stadhuis / trouwlocatie
  • Muziek uitzoeken voor de openingsdans

± 4 maanden voor de grote dag :

  • Ambtenaar  burgerlijke stand afspreken
  • Afspraak maken met verzekeringsagent
  • Receptie boek regelen en kopen
  • Notaris  bezoeken
  • Trouwringen  uitzoeken
  • Bruidstaart bestellen
  • Bedankjes  regelen
  • Huwelijksdrukwerk  bestellen
  • Bruidsboeket  en bloemversiering bestellen
  • Afspraak maken met de kapper voor proefkapsel
  • Afspraak maken met de kapper voor op jullie trouwdag
  • Afspraak  maken met de schoonheidsspecialiste voor een proef make-up
  • Afspraak maken met de schoonheidsspecialiste voor op jullie trouwdag
  • Regel  de paspoorten, visum, vaccinaties en reisverzekering voor de huwelijksreis

± 2 maanden voor de grote dag :

  • Uitnodigingen versturen
  • Doorpassen van de trouwkleding
  • Bestel eventueel een huwelijks bedankje
  • Eventueel de enveloppen schrijven
  • Bruidsduiven regelen

1 maand voor de grote dag :

  • Programma / draaiboek doornemen met ceremoniemeester en fotograaf
  • Zonnebank kuurtje nemen
  • Tafelindeling maken voor het bruiloftsdiner
  • Bedank cadeautjes kopen voor getuigen, ceremoniemeester en evt. bruidsmeisjes
  • Bedenken  en oefenen openingsdans

3 weken voor de grote dag :

  • Tafelschikking bepalen
  • Definitief  draaiboek mailen naar ceremoniemeester en foto- / videograaf
  • Reserveringen  nalopen
  • Definitief  aantal gasten doorgeven
  • Bruidsjurk en lingerie nogmaals passen
  • Huwelijks aankondiging in de krant
  • Speeches voorbereiden

2 weken voor de grote dag :

  • Trouwschoenen inlopen
  • Kennis  / buurman vragen om tijdens de huwelijksreis voor de planten en huisdieren te zorgen
  • Naam  alles nog eens grondig door en maak een checklist om te kijken of jullie niets vergeten zijn !
  • Werk jullie speech / toespraak definitief af en begin maar te oefenen !!
  • Manicure en pedicure bezoeken
  • Bruidegom kapper bezoeken
  • Begin met voorbereiden van de koffers te pakken voor de huwelijksreis

1 week voor de grote dag :

  • Trouwjurk met de juiste lingerie voor de laatste maal passen
  • Alle reserveringen nog eens na lopen
  • Definitieve aantal gasten doorgeven aan restaurant en feestlocatie
  • Eventuele annuleringen doorgeven
  • Plaats eventueel een huwelijksaankondiging in de krant
  • Overleg nog eens alles met de ceremoniemeester
  • Controleer nog eens alle afspraken en reserveringen
  • Controleer alle wegen naar de kerk en het gemeentehuis zodat je niet voor verrassingen komt te staan
  • Zet  alles klaar voor de huwelijksreis

De dag voor de bruiloft :

  • Controleer voor de laatste keer jullie checklist
  • Trouwkleding klaar leggen
  • Probeer te ontspannen en op tijd naar bed gaan

Wij werken nauw samen met verschillende bedrijven en kunnen jullie uiteraard voorstellen aan diverse bedrijven zodat er een ruime keuze is uit diverse dingen die komen kijken bij het organiseren van jullie bruiloft.

Wij rekenen voor het organiseren van de bruiloft 5% van het door ons georganiseerde gedeelte.

Ja, ik wil …

jullie helpen met de mooiste dag van jullie leven en maken van jullie huwelijksdag een dag om nooit te vergeten !
Bij ons vindt je alles voor jullie trouwdag en alles onder één dak, dat bespaart jullie veel tijd.

En onze service ? Die is bijna GRATIS !

 

EVENT PLANNER

Samen met de andere afdelingen nemen wij de  totale verzorging voor uw evenement of feestje op ons. Het volledige traject van al uw ontwerpen en wensen kunnen wij voor u regelen.

Bij de organisatie van een feest, partij, evenement, festival, bruiloft, beurs, congres of speciale gebeurtenis moet er rekening worden gehouden met veel verschillende zaken. Ron Stolk Produkties kan hierin een grote rol spelen door u van dienst te zijn met de accommodatie, aanvragen van vergunningen enz. Het huren van een tijdelijke en flexibele accommodatie biedt u vele mogelijkheden qua locatie, indeling en grootte.

Tegenvallende weersomstandigheden kunnen op die manier niet meer van invloed zijn op de door u geplande activiteit!

Ron Stolk Produkties levert vele verschillende soorten tenten, zoals partytenten, aluhallen, pagode tenten, easy up tenten, enz…. Dit in vele afmetingen; van klein tot groot. Voor iedere toepassing hebben wij de juiste oplossing in huis. Ook een (overdekte) ijsbaan is mogelijk, zowel in de winter als in de zomer!
De tenten kunnen naar wens worden voorzien van een vloer. Ook zaken als verwarming, luxe toilet-units, tapijttegels, podium, enz…. kunnen worden meegeleverd om de accommodatie geheel naar uw wensen in te richten.

In samenwerking met onze partners kunnen wij ook uw complete evenement verzorgen van licht en geluid, ballon decoratie, bloemsierkunst, entertainment, enz….

Zelfs een officiële luxe trouwlocatie aan het strand kunnen wij voor u regelen !!!!

Vraag naar onze voorwaarden, mogelijkheden en prijzen.

.